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Datenschutzerklärung

(Stand 25. Mai 2018)

Sehr geehrte Nutzerin, sehr geehrter Nutzer,

die Hahn Hausverwaltung GmbH, Wildtaubenweg 51/1, 71334 Waiblingen („wir“) nehmen

den Schutz Ihrer privaten Daten ernst und wir möchten, dass Sie sich beim Besuch unserer

Internet-Seite www.hahn-hausverwaltung.org wohl fühlen. Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei

der Verarbeitung personenbezogener Daten ist für uns ein wichtiges Anliegen, das wir bei

unseren Geschäftsprozessen berücksichtigen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten,

die beim Besuch unserer Websites erhoben werden gemäß den datenschutzrechtlichen Bestimmungen.

Nachstehend informieren wir Sie gemäß Art. 12, 13 und 21 der Datenschutzgrundverordnung

(DSGVO) über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei der

Nutzung unsere Webseite und der Begründung, Durchführung und Beendigung eines Vertrages.

Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse

einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen wie

der bürgerliche Name, die Anschrift, die Telefonnummer und das Geburtsdatum.

  1. Verantwortlicher

Hahn Hausverwaltung GmbH

Wildtaubenweg 51/1

71334 Waiblingen

Deutschland

info@hahn-hausverwaltung.org

  1. Datenschutzbeauftragter

Marcel Rupp

Wildtaubenweg 51/1

71334 Waiblingen

+49 7151-9442288

info@hahn-hausverwaltung.org

  1. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

  1. Nutzung unserer Webseite

Sie können unsere Webseite besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Wenn

Sie unsere Webseite lediglich zu informatorischen Zwecken nutzen, also z.B. nicht über das

gesonderte auf der Webseite zur Verfügung gestellte Kontaktformular mit uns in Verbindung

treten oder uns sonst Informationen zu Ihrer Person übermitteln, verarbeiten wir keine personenbezogenen

Daten. Ausgenommen davon sind jene Daten, welche Ihr Browser übermittelt,

um Ihnen den Besuch auf unserer Webseite zu ermöglichen sowie Informationen, die

uns im Rahmen von eingesetzten Cookies übermittelt werden.

  1. Technische Bereitstellung des Online-Shops

Zum Zweck der technischen Bereitstellung unserer Webseite, ist es erforderlich, dass wir

bestimmte, automatisch übermittelte Informationen von Ihnen verarbeiten, damit Ihr Browser

unsere Webseite anzeigen und Sie diese nutzen können. Diese Informationen werden bei

jedem Aufruf unserer Internetseite automatisch erfasst und in unseren Server-Log-Files gespeichert.

Diese Informationen beziehen sich auf das Computersystems des aufrufenden

Rechners. Folgende Informationen werden dabei verarbeitet:

??Host,

??IP-Adresse des Nutzers,

??(ggfs.) auth name,

??Datum und Uhrzeit des Zugriffs,

??Methode des Zugriffs (Get/Post),

??Request,

??Protokoll (z.B. http),

??Status (z.B. Fehlermeldungen),

??abgerufene Datenmenge,

??Referrer,

??Browser und Betriebssystem des Nutzers.

Ferner setzen wir Cookies ein, um Ihnen unsere Webseite zur Nutzung zur Verfügung zu

stellen. Bei Cookies handelt es sich um kurze Textinformationen, die dafür genutzt werden,

um mit einer Webseite bzw. Domain verbundene Informationen für einige Zeit lokal auf Ihrem

Computersystem zu speichern und dem Server auf Anfrage wieder zu übermitteln. Ein

Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des

Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht. Wir setzen diese Cookies ausschließlich

dazu ein, Ihnen unsere Webseite mit ihren technischen Funktionen zur Verfügung

zu stellen. Zur technischen Bereitstellung unserer Webseite verwenden wir Cookies in folgendem

Umfang:

Funktionale Cookies:

Diese speichern bestimmte Voreinstellungen, um Ihnen auch bei Ihrem nächsten

Besuch der Website zur Verfügung zu stehen. Solche Cookies werden automatisiert

nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann.

Diese von uns verwendeten Cookies können Sie auch jederzeit in der Sicherheitseinstellungen

Ihres Browser selbst löschen.

Durch die Verwendung dieser Cookies werden bei uns keine Nutzungsprofile erstellt.

Auch findet keine Datenverwendung in der Verwertung über Ihr Suchverhalten statt.

  1. Rechtsgrundlage für Erhebung und Verbreitung von Daten

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur technischen Bereitstellung unserer

Webseite erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen

??Gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO,

zu Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, so

weit sie unsere Webseite besuchen um sich über unsere Angebote zu informieren,

insbesondere soweit Sie uns personenbezogene Daten über das auf unserer Webseite

bereitgestellte Kontaktformular übersenden.

??Gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO,

um Ihnen unsere Webseite technisch zur Verfügung stellen zu können. Dies dient da

bei unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, welches darin

besteht, Ihnen eine technisch funktionsfähige und benutzerfreundliche Webseite zur

Verfügung stellen zu können. Darüber hinaus werden dadurch durch uns Maßnahmen

zum Schutz unserer Webseite vor Risiken im Internetbereich ergriffen und verhindert.

Schließlich dienen diese Maßnahme dem Schutz und der Verhinderung von Risiken im

Internetbereich durch die Benutzung unserer Webseite.

  1. Kontaktformular

Neben der rein informatorischen Nutzung unserer Webseite können Sie diese auch aktiv

nutzen, um mit uns in Kontakt zu treten. Bei einer aktiven Kontaktanfrage über das auf unserer

Webseite zur Verfügung gestellten Kontaktformular, werden zusätzlich personenbezogene

Daten über die bereits oben genannte Verarbeitung hinaus, welche zur Bearbeitung Ihres

Anliegens und zur Beantwortung Ihrer Fragen benötigt werden, verarbeitet.

Um Ihre Anfragen an uns über das Kontaktformular bearbeiten und beantworten zu können,

verarbeiten wir die von Ihnen in diesem Zusammenhang mitgeteilten personenbezogenen

Daten. Dazu zählen in jedem Fall Ihr Vor- und Nachname und Ihre E-Mail Adresse, um Ihnen

eine Antwort zukommen zu lassen, sowie die sonstigen Informationen, die Sie uns im Rahmen

Ihrer Mitteilung zusenden.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen einer Kontaktanfrage erfolgt

dabei auf folgenden Rechtsgrundlage.

Art. 6 Abs. 1lit. f DSGVO

??zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser

berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Beantwortung von Kundenanfragen

  1. Verwendung von Social Bookmarks

Auf unserer Webseite sind so genannte Social Bookmarks von Facebook, YouTube, Instagram und Twitter integriert. Bei Social Bookmarks handelt es sich um Internet-

Lesezeichen, mit denen die Nutzer eines solchen Dienstes Links und Nachrichtenmeldungen

sammeln können. Auf unserer Webseite sind diese Social Bookmarks lediglich als Link zu

den entsprechenden Diensten eingebunden. Nach dem Anklicken der eingebundenen Grafik

werden Sie auf die Seite des jeweiligen Anbieters weitergeleitet, d.h. erst dann werden Nutzerinformationen

an den jeweiligen Anbieter übertragen. Informationen zum Umgang mit

Ihren personenbezogenen Daten bei Nutzung dieser Webseiten entnehmen Sie bitte den

jeweiligen Datenschutzbestimmungen der Anbieter.

  1. Durchsetzung von Rechten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zudem, um unsere Rechte geltend

und unsere rechtlichen Ansprüche durchsetzen zu können. Ebenfalls verarbeiten wir

Ihre personenbezogenen Daten, um uns gegen rechtliche Ansprüche verteidigen zu

können. Schließlich verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies zur

Abwehr oder Verfolgung von Straftaten erforderlich ist.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu diesem Zwecke auf Grundlage

der folgenden Rechtsgrundlagen:

??zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit

wir rechtliche Ansprüche geltend machen oder uns bei rechtlichen Streitigkeiten

verteidigen oder wir Straftaten verhindern oder aufklären.

  1. Newsletter und Direktwerbung

Wenn wir Ihre E-Mail-Adresse im Zusammenhang mit dem Erwerb und der Bereitstellung unserer Immobilien oder Dienstleistung erhalten und Sie dem nicht widersprochen haben, behalten wir uns vor, Ihnen regelmäßig Angebote zu ähnlichen Immobilien

und Dienstleistungen, aus unserem Angebot per E-Mail zuzusenden. Sie

können dieser Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse jederzeit durch eine Nachricht an

die oben angegebene Kontaktmöglichkeit oder über einen dafür vorgesehenen Link

in der Werbemail widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten

nach den Basistarifen entstehen.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Übersendung unseres Newsletters auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:


 

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. § 7 Abs. 3 UWG

Sofern Sie uns Ihre E-Mail-Adresse im Zusammenhang mit dem Erwerb von Immobilien

oder Dienstleistungen mitgeteilt haben oder wir Ihnen personalisierte Werbung

zusenden, zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f

DSGVO i.V.m. § 7 Abs. 3 UWG; unser berechtigtes Interesse besteht in der Direktwerbung

für unsere Produkte und Dienstleistungen.

  1. Links

Einige Abschnitte unserer Webseite beinhalten Links zu den Websites von Drittanbietern.

Diese Websites unterliegen eigenen Datenschutzgrundsätzen. Wir sind für deren Betrieb

einschließlich der Datenhandhabung nicht verantwortlich. Wenn Sie Informationen an oder

über solche Seiten von Drittanbietern senden, sollten Sie die Datenschutzerklärungen dieser

Seiten prüfen, bevor Sie ihnen Informationen zukommen lassen, die Ihrer Person zugeordnet

werden können.

  1. Kategorien von Empfängern

Zunächst erhalten nur unsere Mitarbeiter Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten.

Zudem teilen wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies gesetzlich erlaubt oder vorgeschrieben

ist, anderen Empfängern mit, die für uns Dienstleistungen im Zusammenhang mit

der Begründung, Durchführung und Beendigung des Vertrages erbringen. Die Weitergabe

erfolgt unter Berücksichtigung des geltenden Datenschutzrechts insbesondere an Notare

und Ämter. Die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten wird dabei auf das notwendige

beschränkt. Teilweise erhalten unsere Dienstleister Ihre personenbezogenen Daten als Auftragsverarbeiter

und sind dann bei dem Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten streng

an unsere Weisungen gebunden. Teilweise agieren die Empfänger eigenständig mit Ihren

Daten, die wir an diese übermitteln.

Nachfolgend nennen wir Ihnen die Kategorien der Empfänger Ihrer personenbezogenen

Daten:

??Ggf. Zahlungsdienstleister und Banken, bei der Abwicklung der Zahlung,

??Externe Dienstleister für den Rechnungsversand per Post,

??Notare und Ämter.

??Haus & Grund

??IT-Dienstleister bei der Administration und dem Hosting unserer Webseite,

??Inkassounternehmen und Rechtsberater bei der Geltendmachung unserer Ansprüche,

??Ggfs. weitere Empfängerkategorien.

  1. Drittlandtransfer

Wir übertragenIhre personenbezogenen Daten nicht in Länder außerhalb der EU bzw. des

EWR oder an internationale Organisationen. Ansonsten findet eine Datenübermittlung nur

statt, soweit dies z.B. zur Durchführung eines Vertrages erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben.

  1. Dauer der Speicherung

  1. Informatorische Nutzung unserer Webseite

Bei der rein informatorischen Nutzung unserer Webseite speichern wir Ihre personenbezogen

Daten auf unseren Servern ausschließlich für die Dauer des Besuchs. Nach Verlassen

der Webseite werden Ihre personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht.

Von uns installierte Cookies werden in der Regel ebenfalls nach dem Schließen des Browsers

gelöscht. Dies gilt jedoch nicht für funktionale Cookies. Diese bleiben für die Dauer von

24 Stunden gespeichert. Zudem haben Sie jederzeit die Möglichkeit, installierte Cookies

selbst zu löschen.

  1. Kontaktformular

Bei einer Nutzung und Übermittlung des auf unserer Webseite zur Verfügung gestellten Kontaktformular

speichern wir Ihre personenbezogenen Daten zunächst für die Dauer der Beantwortung

Ihrer Anfrage. Kommt es zu einer Geschäftsbeziehung und oder einem Vertragsabschluss

speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung

bzw. für die Dauer des Vertragsverhältnisses. Das schließt auch die Anbahnung

eines Vertrages (vorvertragliches Rechtsverhältnis) und die Abwicklung eines Vertrages mit

ein.

Zusätzlich speichern wir Ihre personenbezogenen Daten sodann bis zum Eintritt der Verjährung

etwaiger rechtlicher Ansprüche aus der Beziehung mit Ihnen, um sie gegebenenfalls als

Beweismittel einzusetzen. Die Verjährungsfrist beträgt in der Regel zwischen 12 und 36 Monaten,

kann aber auch bis zu 30 Jahre betragen.

Mit Eintritt der Verjährung löschen wir Ihre personenbezogenen Daten, es sei denn, es liegt

eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht, zum Beispiel aus dem Handelsgesetzbuch (§§ 238,

257 Abs. 4 HGB) oder aus der Abgabenordnung (§ 147 Abs. 3, 4 AO) vor. Diese Aufbewahrungspflichten

können zwei bis zehn Jahre betragen.

  1. Ihre Rechte als betroffenen Person

Ihnen stehen unter den gesetzlichen Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte als betroffene

Person zu, die Sie uns gegenüber geltend machen können:

Auskunftsrecht: Sie sind jederzeit berechtigt, im Rahmen von Art. 15 DSGVO von uns eine

Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten;

ist dies der Fall, sind Sie im Rahmen von Art. 15 DSGVO ferner berechtigt, Auskunft

über diese personenbezogenen Daten sowie bestimmte weitere Informationen (u.a. Verarbeitungszwecke,

Kategorien personenbezogener Daten, Kategorien von Empfängern, geplante

Speicherdauer, die Herkunft der Daten, den Einsatz einer automatisierten Entscheidungsfindung

und im Fall des Drittlandtransfer die geeigneten Garantien) und eine Kopie

Ihrer Daten zu erhalten.

Recht auf Berichtigung: Sie sind berechtigt, nach Art. 16 DSGVO von uns zu verlangen,

dass wir die über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten berichtigen, wenn diese unzutreffend

oder fehlerhaft sind.

Recht auf Löschung: Sie sind berechtigt, unter den Voraussetzungen von Art. 17 DSGVO

von uns zu verlangen, dass wir Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich löschen.

Das Recht auf Löschung besteht u.a. nicht, wenn die Verarbeitung der personenbezogenen

Daten erforderlich ist für (i) die Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung

und Information, (ii) zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen (z. B.

gesetzliche Aufbewahrungspflichten) oder (iii) zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung

von Rechtsansprüchen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie sind berechtigt, unter den Voraussetzungen

von Art. 18 DSGVO von uns zu verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogener

Daten einschränken.

Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie sind berechtigt, unter den Voraussetzungen von Art.

20 DSGVO von uns zu verlangen, dass wir Ihnen die Sie betreffenden personenbezogenen

Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format übergeben.

Widerrufsrecht: Sie haben das Recht, Ihre erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener

Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Widerspruchsrecht: Sie sind berechtigt, unter den Voraussetzungen von Art. 21 DSGVO

Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, so dass

wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beenden müssen. Das Widerspruchsrecht

besteht nur in den in Art. 21 DSGVO vorgesehen Grenzen. Zudem können unsere Interessen

einer Beendigung der Verarbeitung entgegenstehen, so dass wir trotz Ihres Widerspruchs

berechtigt sind, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde: Sie sind berechtigt, unter den Voraussetzungen

von Art. 77 DSGVO i.V.m § 19 BDSG Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere

in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des

mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie

betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit

Königstrasse 10 a

70173 Stuttgart

Postfach 10 29 32

E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

Wir empfehlen Ihnen allerdings, eine Beschwerde zunächst immer an unseren

Datenschutzbeauftragten zu richten.

Ihre Anträge über die Ausübung ihrer Rechte sollten nach Möglichkeit

schriftlich an die oben angegebene Anschrift oder direkt an unseren Datenschutzbeauftragten

adressiert werden.

  1. Automatisierte Entscheidungsfindung

Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung nutzen wir grundsätzlich

keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen

einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich

vorgegeben ist.

  1. Profiling

Ein Profiling ( automatisierte Analyse Ihrer persönlichen Umstände ) findet durch uns

nicht statt.

  1. Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Gem. Art. 21 Abs. 1 DGSVO haben Sie das Recht, jederzeit aus Gründen, die

sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Sie

betreffender personenbezogner Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder

aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch

für ein auf dieses gestütztes Profiling.

Im Falle des Widerrufs werden Ihre personenbezogenen Daten durch den Verantwortlichen

nicht mehr verarbeitet, es sei denn, wir können zwingende

schutzwürdige Gründe für die weitere Verarbeitung nachweisen, die die Interessen,

Rechte und Freiheiten Ihrer Person überwiegen, oder die Verarbeitung

dazu dient, eine Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen,

durchzusetzen.

Weiter steht Ihnen das Recht gem. § 21 Abs. 2 DGSVO zu, im Fall von uns an

Sie gesendeter Direktbewerbung, Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie

betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen;

dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung

in Verbindung steht.

Wird von Ihrer Seite der Verarbeitung zum Zweck der Direktwerbung widersprochen,

so werden Ihre personenbezogenen Daten für diesen Zweck nicht

mehr verarbeitet.

Der Widerspruch kann formfrei erfolgen. Wir empfehlen Ihnen diesen direkt an

Hahn-Hausverwaltung

Wildtaubenweg51/1

D- 71334 Waiblingen

Deutschland

info@hahn-hausverwaltung.org

zu richten.

  1. Änderungen

Wie behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern.

Etwaige Änderungen werden durch Veröffentlichung der geänderten Datenschutzerklärung

auf unserer Webseite bekannt gemacht. Soweit nicht ein anderes bestimmt

ist, werden solche Änderungen sofort wirksam. Bitte prüfen Sie daher diese Datenschutzerklärung

regelmäßig, um die jeweils aktuellste Version einzusehen.

Stand: 25. Mai 2018

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